Sie haben sich dazu entschlossen, "Ja" zu sagen und künftig als Ehepaar durchs Leben zu gehen? Herzlichen Glückwunsch! Dann wird es Zeit, in die Hochzeitsplanung einzusteigen. Im Allgemeinen benötigt man ein Jahr Zeit, um eine Hochzeit zu planen. Damit Sie trotz Schmetterlingen im Bauch alle wichtigen Details im Blick behalten, haben wir für Sie diese Checkliste zusammengestellt. So sehen Sie auf einen Blick, was es bei der Organisation des schönsten Tages im Leben wann zu erledigen gilt. Die Checkliste steht Ihnen auch als PDF zum Download zur Verfügung.
Viel Spaß beim Planen, Organisieren und Heiraten!
Der Coundown läuft!
Noch ...
Noch 12 Monate bis zur Hochzeit
Wichtigster Punkt auf der Hochzeitscheckliste: der Termin
Bei der Terminfindung kann es sinnvoll sein, diesen mit den engsten Familienmitgliedern, besten Freunden und potenziellen Trauzeugen oder Brautjungfern abzustimmen. So ist garantiert, dass Ihre Vertrauten, an diesem Tag wirklich Zeit haben.
Kleiner Kreis oder große Sause?
Standesamtliche oder kirchliche Trauung, beides zusammen oder eine freie Zeremonie – der zeremonielle Rahmen der Trauung spielt eine entscheidende Rolle bei der Hochzeitsplanung. Gleiches gilt für die Ausrichtung der Feier. Hierbei sollte ein Konsens darüber herrschen, ob die Hochzeit im kleinen Kreis oder als rauschendes Fest stattfinden soll. Wenn Sie diese Fragen einstimmig beantwortet haben, können Sie schon einen wichtigen Punkt auf der Hochzeitscheckliste abhaken.
Tipp: Kirchliche Feiertage berücksichtigen
Paare, die kirchlich heiraten möchten, sollten bei der Terminierung ihres Hochzeitstags die kirchlichen Feiertage berücksichtigen: An Ostern, Weihnachten, Fronleichnam oder Totensonntag finden meist keine Trauungen statt.
Tipp: Das Budget im Blick behalten
Legen Sie genau fest, wie viel Geld Sie für die Hochzeit ausgeben möchten. Setzen Sie sich ein festes Budget und halten Sie die zu erwartenden Ausgaben detailliert fest - zum Beispiel in einem Notizbuch, mithilfe eines Tabellenprogramms, eines Online-Tools oder einer App.
Gästeliste: Puffer einplanen
Verschaffen Sie sich einen Überblick, wie viele Personen zu Ihrer Hochzeit eingeladen werden sollen und planen Sie einen Puffer von etwa 10 Prozent ein - möglicherweise fällt Ihnen im Laufe der Planung noch der eine oder andere Freund oder Verwandte ein, der an Ihrem großem Tag auf keinen Fall fehlen sollte. Die Save-the-Date-Karten können Sie anhand der vorläufigen Gästeliste bereits verschicken, damit sich die Gäste den Termin freihalten können.
Tipp: Alles aus einer Hand
Idealerweise sind bei Ihrer Hochzeit alle Drucksachen - von den Save-the-Date-Karten über die Menüabfolge bis hin zu den Danksagungen - aus einem Guss. Suchen Sie sich daher einen Dienstleister, bei dem Sie alles aus einer Hand erhalten. Vielfach kommt man Ihnen preislich entgegen.
Wer zuerst kommt...
Je nach Ausgestaltung Ihrer Hochzeit benötigen Sie einen Ort, an dem die feierliche Trauung stattfindet, sowie ein Restaurant oder Gasthaus für die anschließende Hochzeitsfeier. Ist beides an Ihrem Wunschtermin verfügbar und innerhalb Ihres finanziellen Budgets, sollten Sie - idealerweise nach einem Probeessen - verbindlich buchen. Vor allem außergewöhnliche Orte für Trauungen, aber auch viele exklusive Restaurants sind bei Brautpaaren heiß begehrt und lange im Voraus ausgebucht.
Am besten schauen Sie sich auch frühzeitig nach Übernachtungsmöglichkeiten für Ihre auswärtigen Gäste um - am besten in der Nähe der Feierlocation. Reservieren Sie Hotel- und Pensionszimmer ebenfalls frühzeitig oder fragen Sie zumindest die freien Kapazitäten für Ihren Hochzeitstag an
Tipp: Kostenlose Reservierungen nutzen
In der Regel kann man Hotelzimmer, Ferienwohnungen oder Pensionen ohne Anzahlung reservieren und kurzfristig stornieren - erkundigen Sie sich bei den Unterkünften.
Alle Dokumente beisammen?
Je eher Sie sich um die notwendigen Dokumente für das Standesamt kümmern, desto besser sind Sie vorbereitet, wenn es darum geht, Ihren Trauungstermin fest zu reservieren - zum Beispiel, weil Sie an einem besonderen Datum oder zu einer begehrten Jahreszeit heiraten möchten. Mitunter dauert es mehrere Wochen bis die Dokumente eintreffen. Planen Sie ausreichend Zeit ein.
Tipp: Ordnung ist die halbe Planung
Gästelisten, Kostenvoranschläge von Catering-Services, Ideen und Unterhaltungsbeiträge von Freunden: Damit Sie bei der Hochzeitsplanung den Überblick behalten, sollten Sie von Anfang an alle Informationen thematisch ordnen und sammeln. Entweder in einem klassischen Aktenordner und/oder digital.
Noch 6 Monate bis zur Hochzeit
Hochzeitstermin anmelden: Schnell sein lohnt sich
Ihren Termin zur Eheschließung können Sie frühestens sechs Monate im Voraus im Standesamt anmelden. Bei beliebten Terminen lohnt es sich, früh dazu sein - mitunter stehen die Brautpaare schon vor der Öffnung des Standesamtes Schlange.
Eine kirchliche Trauung melden Sie beim Pfarramt oder direkt beim Geistlichen an. Vereinbaren Sie gleich einen Termin für das Traugespräch, in dem Sie alle Details der Zeremonie besprechen. Gleiches gilt für freie Trauungen. Hier sollten Sie ebenfalls den Ablauf mit dem Theologen oder Redner im Detail klären.
Verbindlich planen und buchen
Jetzt ist es an der Zeit, alle bislang unverbindlichen Planungen und Reservierungen festzuzurren - von der Location bis zum Shuttleservice. Legen Sie die endgültige Gästeliste fest. Benennen Sie Trauzeugen und Brautjungfern. Denken Sie auch an eine "Alternativbesetzung", falls jemand kurzfristig ausfällt - und kommunizieren Sie das offen gegenüber allen Beteiligten.
Tipp: Verträge machen
Ob Catering-Service oder Fotograf: Wann immer möglich, sollten Sie bei den Hochzeitsdienstleistern auf einen schriftlichen Vertrag bestehen.
Erweitern Sie das Planungs-Team
Ihre Trauzeugen, aber auch Brautjungfern, Freunde oder Verwandte, sind Ihre wichtigsten Verbündeten bei der Planung Ihres großen Tages. Ob Bastelarbeiten, Fahrdienste, Betreuung der Blumenkinder und anderer kleiner Hochzeitsgäste oder mentale Unterstützung: In der Regel freut sich das "Team Braut" oder "Team Bräutigam" ebenso auf die Hochzeit wie Sie und bringt sich engagiert in die Planung ein.
Mut zur Mottohochzeit!
Brautpaare, die ihrem Ehrentag eine ganz besondere Note geben wollen, stellen ihre Hochzeit unter ein bestimmtes Motto oder laden zur Motto- oder Themenhochzeit ein. Der Planungsaufwand kann allerdings etwas herausfordernder sein, wenn zum Beispiel nicht nur die Tischdeko, sondern die komplette Feier auf ein bestimmtes Thema ausgerichtet ist. Wichtig: Sie sollten sich beide mit dem Hochzeitsmotto identifizieren können. Ansonsten kann es schnell aufgesetzt wirken.
Ideen für eine Mottohochzeit
- 20er-, 50er-, 70er, 80er-Jahre-Hochzeit
- Hippie- oder Boho-Hochzeit
- Skandinavische, amerikanische, italienische Hochzeit
- Mittelalter-, Science Fiction- oder Fantasy-Hochzeit
- Biker-, Reiter- oder Fußball-Hochzeit
- Strand und Meer-Hochzeit, bayrische Hochzeit
Noch 5 Monate bis zur Hochzeit
Ein Traum in Weiß
Die Suche nach dem perfekten Hochzeitskleid und den passenden Accessoires zählt - sowohl für die Braut als auch für Trauzeuginnen und Freundinnen - zu den beliebtesten Punkten auf jeder Hochzeitscheckliste. Sie sollten jetzt damit beginnen, um nicht durch Lieferzeit, Maß- oder Änderungsarbeiten in Zeitnot zu geraten.
Blumenkinder - niedliche Hingucker auf der Hochzeit
Üblicherweise sind Blumenkinder zwischen drei und neun Jahren alt und stammen aus dem engeren Verwandten- oder Freundeskreis des Brautpaares. Optimal: Mehrere Geschwisterkinder im passenden Alter. So kommt keine Eifersucht unter den Kindern auf. Sprechen Sie die Auswahl der Blumenkinder unbedingt mit den Eltern ab. Diese sollten zudem auf Ihrer Gästeliste stehen. Beauftragen Sie einen Ihrer Hochzeitshelfer damit, den Ablauf mit den Blumenkindern zu proben und sie während der Zeremonie zu betreuen.
Sofern es das Budget zulässt, kommt das Brautpaar für die Outfits der Blumenkinder auf. Falls nicht, besitzen die Kinder möglicherweise ein festliches Kleid oder einen Anzug. In jedem Fall sollten Sie Ihren Blumenkindern eine kleine Aufmerksamkeit für ihren gelungenen Auftritt zukommen lassen.
Tipp: Seifenblasen statt Blumen
Vor einigen Standesämtern und Kirchen ist das Blumenstreuen mittlerweile untersagt. Klären Sie im Vorfeld ab, was erlaubt ist. Die Alternative zu Blumen: Seifenblasen oder "Wedding Bubbles", die beim Auszug des Brautpaares durch die Luft schweben und für tolle Effekte auf den Hochzeitsfotos sorgen.
Hochzeit planen mit Website und E-Mail-Adresse
Wenn Sie Ihre Gäste in die Hochzeitsplanung einbinden und später Ihre Erinnerungen mit ihnen teilen möchten, empfiehlt sich eine Hochzeits-Website. Falls Ihnen das zu aufwendig ist, sollten Sie zumindest eine E-Mail-Adresse einrichten, über die Sie Organisatorisches und Rückfragen klären und nach der Hochzeit Fotos versenden können.
Noch 4 Monate bis zur Hochzeit
Trauringe: Das wichtigste Accessoire für den Hochzeitstag
Nehmen Sie sich ausreichend Zeit für den Trauring-Kauf - und setzen Sie dabei auf ein erfahrenes Juwelier-Fachgeschäft. Ein guter Juwelier wird Sie nach vorheriger Terminvereinbarung in entspannter Atmosphäre ausführlich zu Modellen, Materialien und Verarbeitung beraten. Sie werden Gelegenheit bekommen, verschiedene Trauringe anzuprobieren. Idealerweise verfügt das Fachgeschäft über einen Gravur-Service sowie eine eigene Werkstatt für Anpassungen, Reparaturen und Reinigungsarbeiten. Zudem erhalten Sie nach dem Kauf der Ringe eine ausführliche Rechnung und Garantieleistungen. Übrigens: Wenn Sie Ihre Trauringe online kaufen, können Sie im Grunde die gleichen Maßstäbe ansetzen - ein seriöser Online-Juwelier wird Ihnen ebenfalls eine große Auswahl an Trauringen und die dazugehörigen Serviceleistungen anbieten.
Gastgeschenke: Hübsche Erinnerungen an den Hochzeitstag
- Sektgläser oder Kuchengabeln mit Gravur
- Ein Stück Hochzeitstorte
- Wein, Likör, Tee oder Marmelade mit individualisierten Etiketten
- Handgefertigtes, wie Kerzen oder Seife
- Pflanzen, zum Beispiel Kräuter oder Glücksklee
Noch 3 Monate bis zur Hochzeit
Hochzeitsgeschenke: Machen Sie es Ihren Gästen einfach
Damit Ihre Gäste wissen, mit welchen Geschenken sie Ihnen zur Hochzeit eine Freude machen, bietet sich ein Hochzeitstisch an - entweder ganz klassisch bei einem Einzelhändler vor Ort oder online. Denken Sie daran, Ihren Gästen mitzuteilen, wo der Hochzeitstisch zu finden ist.
Namensänderung mitteilen
Sofern Ihre Heirat eine Namensänderung mit sich bringt, sollten Sie dies den offiziellen Stellen mitteilen beziehungsweise die Namensänderung beantragen. Das gilt für den Personalausweis und/oder den Reisepass sowie die Hausbank, den Arbeitgeber, Versicherungsgesellschaften und den Mietvertrag.
Noch 2 Monate bis zur Hochzeit
Rückmeldungen einholen
Die Hochzeitseinladung ist seit längerem raus, aber einige Rückmeldungen stehen noch aus? Schicken Sie Ihren Gästen eine Erinnerung - zum Beispiel per E-Mail oder als Meldung auf Ihrer Hochzeitswebsite.
Ein kleines Dankeschön für die Blumenkinder
Ihre Blumenkinder werden sich bei Ihrer Hochzeit mächtig ins Zeug legen - honorieren Sie Ihren Einsatz mit einem kleinen Dankeschön in Form eines altersgerechten Geschenks. Vergessen Sie nicht, die Kleinen im Programmheft oder in Ihrer Ansprache zu würdigen!
Geschenkideen für Blumenkinder
- Präsentkorb mit Süßigkeiten und einem kleinen Spielzeug
- Gutschein für einen Zoo- oder Freizeitparkbesuch
- Gutschein für einen gemeinsamen Ausflug, zum Beispiel Kanutour oder Kletterwald
- Armband oder Kette mit Anhänger
- Gerahmtes Foto des großen Auftritts
Noch 4 Wochen bis zur Hochzeit
Sitzordnung: Hier ist Fingerspitzengefühl gefragt
Sobald Ihnen sämtliche Zusagen vorliegen, sollten Sie die Sitzordnung für die Hochzeitsfeier angehen. Hier ist mitunter Fingerspitzengefühl gefragt - schließlich sollten Singles nicht allein unter Paaren oder Ex-Partner gemeinsam an einem Tisch sitzen. Achten Sie darauf, dass an jedem Tisch mindestens ein kommunikativer Hochzeitsgast sitzt. Trauen Sie sich, feste Freundeskreise oder Grüppchen mit Einzelpersonen zu "mischen".
Tipp: Sonderwünsche beim Menü berücksichtigen
Wenn Sie dem Restaurant oder Cateringservice die finale Anzahl der Gäste übermitteln, denken Sie daran, eventuelle Sonderwünsche für das Hochzeitsmenü zu kommunizieren. Neben Veganern oder Vegetariern sollten Sie auch Kinder berücksichtigen.
Noch 2 Wochen bis zur Hochzeit
Sicher ist sicher
Vom Restaurant über den Friseur bis zum Fotografen: Kontaktieren Sie noch einmal alle Dienstleister und Helfer. Sprechen Sie alle Zuständigkeiten und Abläufe genau ab und klären Sie eventuell noch offene Fragen. Stellen Sie sicher, dass jeder den Weg zum "Einsatzort" kennt und pünktlich Zutritt erhält.
Tipp: Zeit zu Zweit
In der heißen Phase der Hochzeitsplanung kann der Stress bisweilen überhandnehmen. Gönnen Sie sich deshalb ausreichend Zeit zu Zweit und lassen Sie die Organisation ruhen.
Noch 1 Woche bis zur Hochzeit
Tipp: Nützliches für den Fall der Fälle
Stellen Sie sich ein Notfall-Set zusammen. Bei kleinen Missgeschicken am Hochzeitstag wird es Ihnen gute Dienste leisten. Wichtige Inhalte: Schmerztabletten, (Blasen-)Pflaster, Zahnseide, Taschentücher, Hygieneartikel, Nähzeug, Sekundenkleber, Schuhputzzeug, Nagelfeile, Schminkzeug, Ersatzstrumpfhose, Kosmetikspiegel, Kleingeld.
Frischer Look am Hochzeitstag
Neben den obligatorischen Friseur- und Kosmetikterminen sollten beide Partner vor der Hochzeit einen Termin zur Maniküre wahrnehmen. Die Hände und Fingernägel werden mit Sicherheit auf vielen Hochzeitsfotos zu sehen sein - Stichwort Trauringe! Trägt die Braut am Hochzeitstag offene Schuhe, sollte ein Pediküre-Termin auf der Hochzeitscheckliste stehen.
Zwischendurch tief durchatmen!
Lassen Sie Ihren großen Tag nicht einfach an sich vorüberziehen. Nehmen Sie sich zwischendurch die Zeit, um tief durchzuatmen und die Details bewusst wahrzunehmen.
Nach der Hochzeit
Danksagungen mit persönlicher Note
Widmen Sie den Danksagungen ebenso viel Aufmerksamkeit wie den Einladungen - zum Beispiel mit einer persönlichen, handschriftlichen Widmung und einem schönen Hochzeitsfoto.
Hochzeitscheckliste kostenlos herunterladen
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